Diez atajos de teclado para OpenOffice.org

¿Por qué utilizar atajos de teclado?

Muchos usuarios prefieren utilizar el teclado al ratón cuando están escribiendo con un procesador de textos. Ya sea porque se iniciaron en el uso de los ordenadores cuando todavía no existían los ratones y están acostumbrados a introducir comandos con el telcado o simplemente porque les gusta. Pero existe también una razón de pura ergonomía: no tener que apartar las manos del teclado para coger el ratón mientras se escribe puede hacernos mucho más productivos.

Incluso si Vd. es un usuario que prefiere utilizar el ratón conocer y acostumbrarse a usar algunos atajos de teclado para las tareas más comunes puede mejorar drásticamente su forma de trabajo. Así por ejemplo, cuando está editando un texto largo pulsar CTRL+S es mucho más rápido que llevar el ratón al botón de guardar y hacer clic en él. Pero además de los atajso ya conocidos por muchos usuarios, como CTRL+S, CTRL+F, existen muchos más que también pueden ser muy útiles. No los presentamos en ningún orden particular y unos son seguro más usados que otros, pero todos pueden hacerle ahorrar una buena cantidad de tiempo.

Si Vd. es un usuario que teclea mucho texto en Writer (en oposición a un usuario que dedica más tiempo a maquetar textos) recordar algunos de estos atajos le va a a valer la pena. Pueden ser también muy útiles si Vd. escribe documentos más largos que una carta ordinaria.

Moviendo párrafos

¿Alguna vez ha necesitado mover un párrafo entero hacia arriba o abajo en su documento? Cortar y pegar con el ratón funciona, pero se gasta mucho tiempo. Una solución muy elegante es mover el párrafo en sí mismo.

  • Ponga el cursor en un párrafo
  • Use CTRL+ALT+ CURSOR ARRIBA o CURSOR ABAJO para mover todo el párrafo hacia arriba o hacia abajo, un párrafo cada vez
  • En algunas configuraciones de OpenOffice.org CTRL+CURSOR ARRIBA/ABAJO tiene el mismo efecto.

Cambiar la alineación de un párrafo

Estos atajos son bastante conocidos, pero aún hay mucha gente que ignora su existencia y siguen utilizando el ratón y los botones de justificación.

  • CTRL+L alínea el párrafo a la izquierda
  • CTRL+R alínea a la derecha
  • CTRL+E alínea en el centro
  • CTRL+J lo justifica por ambos lados

Inserción de un salto de página

Otro atajo conocido por los usuarios avanzados, pero muchos usuarios noveles lo ignoran. De hecho muchos usuarios noveles ni tan sólo saben qué es un salto de página y teclean varias veces la tecla de RETORNO hasta que el texto que desean poner al principio de una página llega hasta ahí. Eso significa, naturalmente, que cualquier cambio en la edición del documento cambiará la posición de ese párrafo y deberán reubicarlo de nuevo, añadiendo o quitando saltos de línea. Insertar un salto de página es la forma correcta de garantizar que el siguiente párrafo siempre estará al inicio de página.

  • Use CTRL+RETORNO para indicar que el siguiente párrafo debe situarse en una página nueva

Desplazándose por el documento

Los siguientes atajos de teclado pueden hacer que pueda olvidarse del ratón para desplazarse por el texto. Son particularmente útiles para desplazarse a lugares definidos, como el inicio o final de línea o el principio y final del documento. Muchos usuarios ya utilizan teclas del cursor para moverse por los documentos, pero estos atajos les permitirán saltar por el documento en lugar de simplemente desplazarse

  • INICIO le lleva al inicio de la línea actual (no al inicio del párrafo, como algunos usuarios esperan)
  • FIN le lleva al final de la línea actual
  • CTRL+INICIO le lleva al inicio del documento
  • CTRL+FIN le lleva al final del documento
  • CTRL+CURSOR IZQ/DER le mueve en esa dirección saltando de palabra en palabra

Haciendo selecciones sin el ratón

Una vez nos movemos por el documento sin utilizar el ratón, ¡no vamos a separar las manos del teclado para hacer selecciones! Las haremos, lógicamente, con los atajos de teclado correspondientes. Algunos son ya muy conocidos.

  • Mantenemos presionado SHIFT mientras movemos el cursor para seleccionar el texto mientras nos movemos sobre él
  • MAYUS+INICIO selecciona desde el carácter actual al principio de línea
  • MAYUS+FIN selecciona desde el carácter actual hasta el fin de línea
  • Si tenemos una línea seleccionada, MAYUS+CURSOR ARRIBA o CURSOR ABAJO respectivamente añaden líneas encima o debajo de la seleccionada
  • CTRL+MAYUS+INICIO selecciona desde la posición actual hasta el inicio del documento
  • CTRL+MAYUS+FIN selecciona desde la posición actual hasta el fin del documento

Aplicando estilos y formatos mientras se escribe

Los estilos son una herramienta básica para cualquier usuario de Writer, incluso mucho más que para un usuario de MS Word, ya que formatear un documento sin estilos en Writer es un trabajo desproporcionado. Podemos también utilizar atajos de teclado para aplicar un estilo al párrafo actual.

  • CTRL+0 = Cuerpo
  • CTRL+1 = Cabecera 1
  • CTRL+2 = Cabecera 2
  • CTRL+3 = Cabecera 3
  • CTRL+0 = Estilo predeterminado
  • CTRL+5 = Selecciona el espaciado de líneas a 1.5

Aplicando niveles de viñetas mientras se escribe

Si tenemos una lista multinivel con viñetas como

  • Item 1
  • Item 2
    • Item 2-1
  • Item 3

Podemos crearla del siguiente modo: tecleamos todo como una lista única y luego volvemos atrás para insertar tabuladores en el item 2-1. Si intentamos insertar el tabulador cuando creamos la lista, es decir, tecleamos “Item 2”, tecleamos RETORNO y luego TAB, y luego “Item 2-1”), cuando queremos escribir “Item 3” veremos que estamos en el nivel del Item 2-1. Si presionamos ATRAS lo único que conseguiremos es quitar la viñeta, que no es lo que queremos. Inténtelo si quiere, seguiremos aquí cuando vuelva.

Puede evitar ese engorro aplicando los niveles de la lista mientras los teclea. Si usa MAYUS+TAB al principio de la lista el item se moverá un nivel hacia arriba. Pruebe lo siguiente y verá lo que queremos decir:

  • Póngase en modo "Lista de viñetas" (según su versión puede hacerlo también con MAYUS+F12).
  • Teclee “Item 1” y presione RETORNO
  • Teclee “Item 2” y presione  RETORNO
  • Presione TAB y teclee “Item 2a”, presione RETORNO
  • Presione MAYUS+TAB y teclee “Item 3”

Como puede comprobar, el resultado es la lista que deseamos, sin tener que volver a atrás para reformatearla. Este atajo es realmente útil si Vd. necesita trabajar con listas muy largas o con muchos niveles anidados. Si la lista está numerada mover algo a un nivel superior o inferior ajustará las numeraciones de forma automática, naturalmente.

Insertar un párrafo no numerado en una lista numerada

¿Qué sucede cuando queremos tener dos párrafos en una única lista numerada? Tecleamos el primer párrafo, le damos a RETORNO y luego borramos el punto de la viñeta. Esto funciona, pero podemos hacerlo más simple. Podemos teclear ALT+RETORNO para insertar un párrafo nuevo sin incluir la viñeta o el número. También ahora, si la lista está numerada, Writer se encargará de mantener la numeración de forma automática cuando tecleemos RETORNO sin el ALT.

Superíndices y subíndices

Sin este atajo teclear superíndices y subíndices es realmente penoso, por lo que estamos seguros que este le va a agustar si trabaja con ese tipo de formatos. Con estos atajos podemos cambiar a superíndices o subíndices a medida que escribimos el texto. Para volver al modo normal volvemos a teclear el atajo.

  • CTRL+MAYUS+P cambia a "modo superíndice".
  • CTRL+MAYUS+B cambia a "modo subíndice"

Moviendo objetos e imágenes

El atajo final es quizás menos utilizado pero no por ello menos útil. si deseamos mover un objeto (imagen, dibujo, etc.) el ratón puede ser un poco impreciso para situarlo, especialmente si es necesario un ajusto muy fino en la ubicación.

  • ALT+TECLAS CURSOR mueve el objeto seleccionado a través de la página

Conclusión

Bueno, eso es todo. La lista no es exhaustiva y seguro que conocen más atajos que también son interesantes. Y quizás Vd.  es un fanático del ratón e incluso sólo trabaja con ratones psicodélicos de último modelo. Pero incluso en ese caso, si Vd. tiene que escribir bastante en Writer debería probar estos atajos y verá que les saca beneficio. Al principio es necesario un poco de práctica, pero si los va incoporando uno a uno a su modo de trabajo con un poco de paciendia verá como dentro de poco incluso de ha olvidado de dónde está el botón correspondiente en la barra de herramientas.

Nota de traducción

Este artículo es una traducción del original indicado en la sección de Copyright y se han conservado las teclas de los atajos de la versión original de OpenOffice.org en inglés. En algunas versiones traducidas de OpenOffice.org los atajos del teclado han sido -pensamos que lamentablemente- también traducidos, por lo que es posible que si Vd. utiliza una de esas versiones deba ir a la página de ayuda (o a Herramientas -> Personalizar) para comprobar las equivalencias. Así, por ejemplo, en algunas versiones traducidas es necesario teclear CTRL+G para guardar un documento en lugar de CRTL+S. O CRTL+B (en español) inicia el menú de búsqueda (que se inicia con CRTL+F en el resto de versiones) en lugar de poner el texto en negrita (que es lo que hace CTRL+B en las versiones no españolas).

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Author: Ryan Cartwright

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